Chega um novo ano, um novo ciclo e com ele várias obrigações e compromissos. Para quem mora em condomínio há ainda um adicional, a famosa Assembleia Ordinária.
A prestação de contas da gestão é sempre muito aguardada e a transparência é a diretriz essencial. Os relatórios, precisam ser claros e mesmo que detalhados, precisam ser objetivos para uma melhor compreensão.
Dentre os relatórios a serem disponibilizados, está o Comparativo Financeiro entre o Previsto e Realizado, que possibilita uma análise sistêmica das contas. São os resultados desse diagnóstico, aliado aos índices de aumento do mercado e ao histórico do condomínio, que poderão justificar o reajuste proposto para a quota condominial do novo exercício.
Nos relatórios e no momento da explanação, o síndico também deve apresentar o andamento das manutenções e melhorias executadas para a conservação do condomínio. É importante que nessa oportunidade o síndico solicite um feedback sobre a sua atuação, devendo haver por parte de todos, maturidade, gentileza e sensatez, visto que esse compartilhamento de ideias e sugestões, tem por objetivo a construção de um ambiente melhor para se viver.
Embora a assembleia ordinária possa simbolizar o fim de um mandato, ela também é o inicio de outro; e para que este novo ciclo seja produtivo, o síndico deve alinhar junto aos condôminos, através de um Plano de Gestão, as prioridades do condomínio. Deste modo, além de criar uma gestão colaborativa, ele tem a oportunidade de demonstrar a importância do papel do síndico na gestão do patrimônio comum a todos.
Letícia Oliveira
Financeiro e Síndica Profissional
Condominium Assessoria Contábil
